La crise actuelle est un challenge pour bon nombre d’entreprises mais n’est-elle pas également une opportunité ? Une opportunité de mettre en place des systèmes de gestions novateurs qui seront pérennisés même après la reprise économique. En effet la crise actuelle pousse les entreprises à réduire leurs charges et, surtout, à “variabiliser” leurs charges fixes. Pour cela une solution existe, il s’agit de la mutualisation des moyens.
Cette mutualisation des moyens a le double avantage de permettre aux entreprises d’optimiser des ressources tout en réalisant des économies. C’est la raison pour laquelle de plus en plus d’entreprises occupant un même bâtiment choisissent de mettre en commun leur copieur voire tout leur service reprographie ou leurs salles de réunion. Cette option permet de réduire les charges fixes sur ces immobilisations en payant seulement une quotepart correspondant à l’utilisation effective de l’immobilisation. C’est dans cette optique qu’une société comme Convergence Médias a développé l’Espace Entreprise afin de permettre aux également aux TPE de bénéficier des avantages de la mutualisation. Au sein de cette structure la démarche est de permettre à ces entreprises de pouvoir bénéficier de services (reprographie, salles de réunion, etc.) et de technologies (Voice et Fax to Mail, Numérisation, etc.) auxquels elles n’auraient pas accès autrement. Par ailleurs ce type de structure permet également de lutter contre un phénomène très commun dans ces entreprises en permettant à leurs dirigeants de sortir de l’isolement très courant à ce niveau. L’espace Entreprise va également proposer une mutualisation des coûts en proportion aux surfaces utilisées. Il va surtout mettre à disposition de structures modeste un espace de travail au sein d’un immeuble éco-responsable (photovoltaïque, pompe à chaleur, politique 0 papier, etc.) et entièrement accessible aux personnes handicapées deux politiques difficiles à mettre en place lorsque l’on est une structure modeste.
C’est dans cette même optique de mutualisation des moyens que le site www.salle-montpellier.com a développé une offre de location de salles unique en son genre. En effet ce site a pour objectif de mettre en relation les entreprises et autres professionnels souhaitant organiser un évènement quelconque (formation, meeting, conférence de presse, salon, etc.) avec des loueurs de salle. Là où ce site va innover c’est que, outre des loueurs de salles professionnels, il va proposer des salles mises à disposition également par des entreprises classiques souhaitant optimiser leurs locaux en louant ou sous-louant une partie des espaces dont ils disposent. Ainsi une entreprise disposant d’une salle de réunion qu’elle utilise que ponctuellement pourra générer une source de revenu complémentaire en mettant cette salle à disposition, le site www.salle-montpellier.com se chargeant de la proposer à ses utilisateurs à la recherche de salle correspondante voire même d’organiser entièrement cet évènement.
Comme on peut le voir cette tendance autour de la mutualisation des moyen est en train de prendre de plus en plus d’ampleur. Si la crise économique actuelle est un des facteurs accélérant ce processus il y a fort à parier que ce phénomène ne restera pas éphémère. Outre la situation économique actuelle les problématiques d’éco-responsabilité vont s’avérer un facteur clés de ce processus puisque les entreprises vont être encouragées voire contraintes à réduire les gaspillages et participer à une meilleure gestion des ressources. Si à cela on ajoute la hausse régulière des prix fonciers dues à la raréfaction des surfaces disponibles, on peut raisonnablement penser que cette tendance à la mutualisation est beaucoup plus qu’un simple effet de mode.
Si vous voulez en savoir plus sur la mutualisation des moyens Domiciliation Montpellier
Article réalisé par Nicolas DULION
