A l’heure de la recherche d’économies mais également de l’empreinte carbone de nos entreprises, la solution de la visioconférence constitue une solution idéale amenée à se développer de manière plus soutenue. Si à l’heure actuelle cet outil de communication souffre d’une image chère et peu accessible cela est sur le point de changer avec le passage à la technologie par IP. En effet cette technologie permet d’obtenir une qualité HD permettant une meilleure qualité de communication et donc de travail.
En effet la visioconférence va permettre de combiner différents avantages :
– Une augmentation de la productivité : En permettant des réunions plus fréquentes et plus rapides entre plusieurs sites distants d’où des prises de décisions accélérées et plus efficaces. – Une économie financière facile à chiffrer : Cette technologie va permettre une forte réduction des frais de déplacement et d’hébergement et surtout du temps consacrés aux trajets liés à ces déplacements.
– Une entreprise plus responsable : Chaque kilomètre économisé en déplacements va contribuer à réduire l’empreinte carbone de votre société en évitant un rejet moyen de 160g de CO2 dans l’atmosphère.
– Une amélioration de la collaboration : La visioconférence va également favoriser un immersion complète et une participation accrue des participants à vos réunions, brainstorming, etc.
– Une Accélération de la résolution des conflits : Ce système de communication va permettre un rapprochement avec vos collaborateurs distants créant ainsi une réelle plus-value en terme de management.
– Une qualité de vie accrue : Un outil de communication performant qui va améliorer votre “Bien-être” et celui de vos collaborateurs en évitant les trajets inutiles.
Par ailleurs le passage en mode IP va permettre de rendre la visioconférence beaucoup plus compatible d’un système à l’autre rendant cet outil de communication plus accessible aux PME voire aux TPE. D’ailleurs c’est dans cette optique que le centre d’affaires L’Espace Entreprises de Montpellier a décidé de mettre en place un système accessible dans toutes ses salles de réunion et bureaux rendant cet outil accessible aux entreprises dont l’usage d’un tel outil ou les revenus ne justifient pas l’investissement dans un système résident.
La visioconférence va permettre de rencontrer vos interlocuteurs et collaborateurs plus facilement, plus fréquemment et plus souvent des participants à vos réunions, formations, entretiens de recrutement, conférences, présentations de produits. Ces réunions dureront le temps nécessaire sans les contraintes logistiques d’hébergement et de déplacement habituels à ce genre d’évènements.
La visioconférence se pose également en outils permettant à la fois des économies financières, le respect de l’environnement, la sécurité et la qualité de vie liée à des déplacements réduits et moins nombreux.
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Article réalisé par eEntreprise.
