Le bureau virtuel est un label général, décrivant essentiellement les services fournis aux entreprises avec un mix de solutions de communications directes off-site et/ou une adresse et un service courrier. Il permet notamment aux entreprises de mener leurs tâches journalières sans une présence physique.
Comme on pouvait s’y attendre, les services de bureau virtuel sont devenus viable quand la technologie est arrivée à maturation – c’est-à-dire lorsque les ordinateurs et Internet sont devenus suffisamment rapide pour assurer ces tâches avec facilité. Le premier exemple de bureau virtuel a été créé aux USA par Ralph Gregory en 1994. Depuis les bureaux virtuels sont devenus non seulement plus fiables et moins chers, mais aussi plus large en portée.
Les avantages d’un bureau virtuel?
Nous savons tous que pour aller loin dans le business vous ne pouvez sous-estimer l’importance de l’image et de l’impression projetée. Souvent, pour être pris sérieusement vous devez être capable d’établir une image de professionnalisme, de crédibilité et de standing dans votre secteur d’activité. Ce n’est pas facile si vous travaillez de votre domicile, ou d’un ensemble de bureau de moins grand standing. C’est en partie la raison pour laquelle les bureaux virtuels sont si populaires avec les entreprises débutantes et les personnes travaillant de chez eux – cela leur permet de disposer d’une adresse premium souvent en centre-ville à une fraction infime du coût réel.
Un autre avantage du bureau virtuel est qu’il peut permettre de disposer d’une présence internationale, là encore sans le coût supplémentaire de l’immobilier /de personnel et les démarches nécessaire pour le faire. Le bureau virtuel est donc souvent la première étape pour quiconque désireux de pénétrer de nouveaux marchés.
Afin de vous donner un exemple très bref, l’expérience des start-up technologiques est idéale, en effet si vous souhaitez gagner beaucoup d’argent dans ce secteur vous devez impérativement pénétrer le marché américain. Cela peut s’avérer difficile pour des entreprises européennes, en partie parce que le secteur technologique américain les perçoit souvent comme pittoresque et refusent de les prendre au sérieux. Après tout, comme le Président Obama l’a dit récemment dans son discours 2011 sur l’état de l’Union – l’Amérique est la nation “de Google et Facebook”. Difficile de contester cela, non ?
Donc pour revenir au sujet, afin de combattre cette difficulté il est très commun pour des start-up technologiques européennes de prendre une adresse virtuelle aux USA, en général dans la Silicon Valley, parce que elles estiment que cela les aidera à paraitre plus crédibles.
De tels arguments sont particulièrement vrais pendant des périodes économiques difficiles. Les entreprises recherchent des façons de réduire les frais généraux et les engagements à long terme. C’est exactement ce que le bureau virtuel peut permettre. De plus il permet aux entreprises d’être flexibles et de faire correspondre les dépenses aux fluctuations des revenus. C’est la raison pour laquelle les coûts sont généralement variables, basé sur un modèle de tarification à la carte. Ainsi le bureau virtuel permet non seulement d’établir un actif essentiel pour l’entreprise comme la crédibilité mais il peut permettre d’économiser de l’argent en le faisant.
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